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简会系统能给企业带来什么好处?

来源: | 发布日期:2022-02-07

线上会议能为两个以上的人建立直播视频和声音的实时连接。早在20世纪60年代,一种名为“可视电话”的设备在1964年的纽约世界博览会上亮相,之后得到了应用。当然,如今的技术要复杂得多,而且已经融入到日常生活。

远程会议正变得越来越必要。根据福布斯的研究报告,近四分之三的高管表示,他们的员工和供应商网络遍布世界各地。此外,几乎三分之二的公司在很大程度上支持员工远程办公。这不仅是方便,研究表明,异地办公可以提高效率,减少人员流失,与同事面对面会面。即使是虚拟的,也能产生联系感,建立信任。

TP96-07简会系统软件

在线会议的优势

一是降低差旅和会议布局成本,节约资金

在线会议可以降低公司的成本,大大降低参加会议所需的旅行成本。良好的声誉在线会议通过熟练使用互联网技术将需要参加会议,避免过去因为旅程遥远,必须花费大量的旅行费用或需要提前分配资金安排会议场所,同时为公司节省资金也为员工提供更多的便利,使人们能够把所有的精力投入会议内容。

二是简化会议流程,加强沟通

在线会议简化了会议流程,并在加强与会者之间的沟通中发挥了作用。由于在线会议采用了以网络为连接手段的新会议方式,会议数据的分发和解释比以往的传统会议更简单、更快,多媒体技术的加入也使参与者能够以各种方式进行沟通,从而提高沟通的效率和效果。

三、不受空间限制

在线会议的另一个好处是,参与者可以在任何地方参加会议,而不受空间的限制。这种颠覆传统空间应用的创新思维不仅符合当前快节奏的工作模式,而且可以为人们的工作和完成提供大的帮助。从以上几点可以看出,在线会议可以降低差旅费和会议布局成本,从而为公司节省资金,简化会议流程,加强沟通,随时不受空间限制。同时,在线会议本身也在提高自己,为人们有效地处理日常工作提供更多的帮助。

在线会议适用场景

1.在线视频会议

在线视频会议是大多数公司使用的虚拟会议解决方案。企业发现,视频会议可以提高员工的士气和参与度,特别是远程团队。研究表明,这在一定程度上是因为绝大多数的交流都是基于非语言信号。这些只能通过视频而不是音频来实现。一些在线会议解决方案还内置了记事本、聊天、日程安排和屏幕共享功能,使工作流更加集成和高效。大多数工具也提供移动解决方案,因此员工可以随时随地登录并参加视频会议。

在线视频会议非常适合:

l 每天例会或频繁的小团队短会(这些会议能从面对面的交流中受益

l 将在线会议视为团队会议室定期召开的员工会议

l 面试潜在职位候选人

l 与客户沟通,分享数据、进展或想法

l 全体会议或市政厅内部会议共享重要信息或敏感信息

2. 在线直播

在线直播是另一个观众直播集会、演示、会议、研讨会或现场活动。

此外,观众还可以实时参与其中。你甚至可以记录活动,然后打包给员工或客户观看。通过这次令人兴奋的演讲或研讨会,你可以展示你的工作或推广你的公司。

在线直播非常适合:

l 各种活动,如向公众开放的销售和营销活动

l 大型会议

l 在会议或公司活动中向内部或外部受众发表演讲

l 可以是员工或公众之间的对话

l 网络研讨会

3. 云视频互操作解决方案

简单地说,云会议指的是一个不在你办公室的在线虚拟会议场所。意味着支持不同的技术系统协作工作。云会议的好处在于,即使参与者使用一系列不同的技术或软件,他们仍然可以访问在线会议。如果您邀请的客户、客户或独立承包商与您使用的系统不同,那么这尤其有用。

云视频解决方案非常适合:

l 无缝集成和连接各种设备和会议室

l 共享数据、操作面板和视觉辅助工具,甚至与使用不同设备和软件的人共享

l 打破沟通壁垒,改善与客户的关系

l 随着当前社会的快速发展和人们对效率的不断追求,在线会议越来越多地应用于工作场所。那么,在线会议能给工作和公司带来好处

l 是一种非常有效的在线会议形式,特别是在与组织以外的人交流时。

时代新维简会系统将视频会议、云会议的需求囊括进来,系统平台采用SVC分层编码技术,具备百万级容量,同时将硬件资源消耗降至一个合理的水平,具备高性价比的大型会议系统;简会是一款可私有部署的SVC云会议软件系统。

它的特点是:极简设计、入会无需任何号码输入、关注会议功能本身。支持公司局域网或阿里云/腾讯云/华为云等私有部署。
基于WEB端开发而成,支持windows、linux、android、ios等多平台并可以跨平台使用,支持4K画面,300ms以内端对端延时。
共享屏幕共分三种方式,先介绍一下一种:屏幕共享。屏幕共享首先要打开共享开关,然后在弹出的对话框中选择你的整个屏幕,再点击屏幕图片,点击分享按键。二种共享方式:应用窗口共享。选择应用窗口,再选择当前屏幕中打开的网页、文档、PPT等图片,点击分享按键。三种共享方式:标签页共享。首先选择Chrome标签页,再选择当前浏览器所打开的标签页,点击分享按键。

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